Oktober 2022

Standortoptimierung Blutspende SRK Schweiz AG

Die Kommunikation unter den Mitarbeitenden, die Arbeit und der Zusammenhalt im Team, wie auch der Ideenaustausch oder spontane informelle Begegnungen verlangen nach einem entsprechenden Kontext. Die klassischen Büros sowie das Arbeiten vor Ort gewinnen nach der Pandemie daher wieder vermehrt an Bedeutung. Was sich jedoch verändert hat, sind die Workflows sowie die Arbeitsplatzauslastung aufgrund von vermehrten Teilzeitstellen und Homeoffice. Hybride Arbeitsformen an unterschiedlichen, funktionsbezogenen Orten fordern daher viel Flexibilität und entsprechende räumliche Lösungen.

reflecta durfte die Blutspende SRK Schweiz AG bei der Optimierung ihrer Arbeitswelt in der Rolle der Gesamtprojektleitung unterstützen. Durch den stufengerechten Miteinbezug der Mitarbeitenden und dem massgebenden Einsatz von Kernteam und Nutzervertretern konnten wir in mehreren Workshops eine auf die Blutspende SRK Schweiz AG zugeschnittene und zukunftsgerichtete Arbeitsplatzumgebung entwickeln. Parallel dazu erfolgte eine Standortevaluation, um die geeigneten Räumlichkeiten für die Umsetzung der neuen Arbeitswelt zu finden. Mit der tatkräftigen Unterstützung der Büro Bischof Bern AG wurden die Räumlichkeiten zu einer neuen Bürowelt umgebaut und in einem stimmigen Konzept möbliert.

Auf Stufe der Kommunikation lag der Fokus beim Changemanagement und bei der Erarbeitung einer Workplace- und Homeoffice-Policy. Hierfür konnten wir nebst unserem vielseitigen Hintergrund und Wissen auch auf die Kompetenzen aus dem Kernteam der Blutspende SRK Schweiz AG zurückgreifen.

Wir danken der Blutspende SRK Schweiz AG und der Büro Bischof Bern AG für die sehr angenehme Zusammenarbeit.
 

Nils Gygax